UFS:Årsmötesprotokoll 2009
Från UFS Wiki
1 Mötets öppnande
Ordförande John Jensen öppnade mötet.
2 Val av mötesordförande
Christoffer Gustavsson valdes till mötesordförande.
3 Val av mötessekreterare
Hedvig Skirgård valdes till mötessekreterare.
4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Klas Meder Boqvist valdes till justerare tillika rösträknare. Peter Eriksson valdes till justerare tillika rösträknare.
5 Fråga om mötet är behörigen utlyst
Årsmötet anser sig stadgeenligt kallat och är därmed behörigt.
6 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes med mindre ändringar.
7 Fastställande av röstlängd
7.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade
Det inkom en röst emot att göra alla till röstberättigade, alltså måste vi gå igenom och upprätta en separat röstlängd.
7.2 Upprätta röstlängd och närvarolista
7.2.1 Röstlängd
- Klas Meder Boqvist, IX, (1/5)
- Yann Vernier, IX, (2/5)
- Kristofer Hallenius, IX, (3/5)
- Petter Blomberg, IX (4/5)
- Patrik Roos, IX, (5/5)
- Diana Diez, TEND-sthlm, (1/2)
- Tobias Nilsson, TEND-sthlm, (2/2)
- Victor Björklund, KYSS, (1/2)
- Anna Berg, KYSS, (2/2)
- Jonas Hofmann, SUA, (1/2)
- Peter Eriksson, SUA, (2/2)
- David Andersson, Svenska lingolympiadföreningen, (1/3)
- Hedvig Skirgård, Svenska lingolympiadföreningen, (2/3)
- Naweed Meer, Svenska lingolympiadföreningen, (3/3)
- Robert Lövlie, SLUG, (1/1)
- Robert Piehl-Fridqvist, Unga Forskare Södertälje, (1/1)
7.2.2 Övriga närvarande
- Johanna Kvarnström, styrelseledamot i UFS 2008
- John Jensen, ordförande UFS 2008
- Christoffer Gustavsson, mötesordförande
- Guncha Welsapar, FUF FS
- Anders Lundberg, FUF FS
8 Föredrag av verksamhetsberättelsen
John Jensen föredrog styrelsens förslag på verksamhetsberättelsen.
Årsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna med gjorda ändringar som bilaga 1.
8.1 Rapport från Meningsfull Fritid
Roos rapporterar vad som hänt under året.
Årsmötet godkänner rapporten.
8.2 Rapport från Lingolympiaden
Hedvig rapporterar vad som hänt under året.
Årsmötet godkänner rapporten.
9 Föredrag av den ekonomiska berättelsen
Petter berättar hur det har gått med ekonomin under året, Roos kompletterar.
Årsmötet godkänner rapporten.
10 Revisorernas rapport
Årsmötet beslutar att lägga revisorernas rapport till handlingarna som bilaga 2.
11 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Årsmötet beslutar att ge styrelsen från 2008 ansvarsfrihet under förutsättning att det kommer in en rapport från revisorerna inom 8 veckor som styrker det. Annars ska det kallas till extra årsmöte.
12 Val av ordförande
Tobias Nilsson valdes till ordförande i UFS 2009.
13 Beslut om antalet styrelseledamöter
Årsmötet beslutar att antalet ledamöter i styrelsen ska vara det antal som väljs i punkterna om val av ledamöter och suppleanter.
Sekreterares anteckning: det blev 7 ledamöter och 3 suppleanter.
14 Val av ledamöter
Årsmötet valde följande till ledamöter i styrelsen under 2009:
- Petter Blomberg
- Klas Meder Boqvist
- Viktor Björklund
- Emelie Ekman
- David Borg
- Per-Anders Staav
- Diana Diez
15 Val av suppleanter
Årsmötet valde följande till suppleanter i styrelsen under 2009:
- Roos
- Shigufta Syed
- Hedvig Skirgård
16 Val av revisorer
Årsmötet valde följande till revisorer under 2009:
- Öhrlings PriceWaterhouseCoopers, Ekonomirevision
- Anaga Kamal, Verksamhetsrevision
17 Val av valberedning
Årsmötet valde följande till valberedning under 2009:
- Robert Lövlie (Sammankallande)
- Victor Björklund
- Peter Eriksson
18 Fastställande av verksamhetsplan
Klas presenterar styrelsens förslag på verksamhetsplan.
Årsmötet beslutar att anta verksamhetsplanen med gjorda ändringar som bilaga 3.
19 Fastställande av budget
Klas pressenterar styrelsens förslag på budget. Det inkommer förslag på ändringar, styrelsen jämkar sig.
Årsmötet beslutar att anta budgeten som följer:
| Budget 2009 | |
|---|---|
| Intäkter | |
| Landstingsbidrag | 325 000 |
| Distiktsstöd FUF | 10 000 |
| MF08 | 20 000 |
| Summa Intäkter | 355 000 |
| Utgifter | |
| Revision | 40 000 |
| Administration | 15 000 |
| Kansli | 60 000 |
| Hyra Polhelmsg. | 158 400 |
| Projektfond | 35 000 |
| Lingo | 60 000 |
| Meningsfull Fritid | 5 000 |
| Föreningsstöd | 45 000 |
| Styrelsen arbete | 26 000 |
| Arvodering | 40 000 |
| Summa utgifter | 484 400 |
| Resultat | -129 400 |
20 Övriga frågor
20.1 Tröjor till styrelsen
Klas tycker att vi ska ålägga styrelsen att innan FUF RS09 köpa tröjor till sig.
Årsmötet beslutar att styrelsen ska köpa tröjor till sig med lämpligt tryck innan FUF:s riksstämma 2009.
20.2 Stadgerevision
Klas drar tillbaka punkten eftersom det kom med i verksamhetsplanen.
20.3 Meningsfull Fritid budgetgaranti
Årsmötet beslutar att Meningsfull Fritid beviljas en budgetgaranti i projektet på totalt 10 000 utöver posten i budgeten på 5 000. Dessa pengar ska tas ut projektfonden.
20.4 Present till 2008 års styrelse
Årsmötet ålägger nya styrelsen att hitta på en present till gamla styrelsen som ska överräckas när gamla styrelsen får ansvarsfrihet.
21 Mötets avslutande
Mötesordförande Christoffer Gustavsson avslutar mötet.
| Mötesordförande | Mötessekreterare | Justerare | Justerare |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
| Christoffer Gustavsson | Hedvig Skirgård | Klas Meder Boqvist | Peter Eriksson |
